Het vraagt moed om aan te geven dat je de organisatie van je werk soms lastig vindt.
Dat je de snelle veranderingen die onze dagelijkse werkzaamheden met zich meebrengen, niet altijd direct bij kan benen.
Dat je af en toe ‘gestoord’ wordt van de niet aflatende stroom e-mails, collega’s en telefoontjes.
Dat je focus af en toe te wensen over laat. En je afspraken niet altijd na komt in drukke tijden.
Moeite met organisatie van werk, iedereen heeft er wel eens last van.
Moeite omdat we de indruk hebben, dat we onvoldoende invloed hebben op dat wat er aan ons in de uitvoering, wordt gevraagd.
Omdat we overschatten hoeveel tijd we hebben.
Of omdat we onderschatten hoeveel tijd het afhandelen van taken kost.
Natuurlijk worden we regelmatig afgeleid door zaken die interessant(er) lijken.
En verwaarlozen we regelmatig onze eigen planning om de ander te willen plezieren.
We zijn toch professioneel genoeg om het allemaal zelf te kunnen!?
Persoonlijk leiderschap draait om zelfregulering. Weten wat goed gaat en beter kan.
Degenen die zich dat bewust zijn en om hulp vragen bij de verbetering van hun werkprocessen, zijn pas echte leiders. Leiders in hun eigen werkorganisatie.
Omdat ze wilden weten waar hun valkuilen lagen, en hoe ze die konden omzeilen.
Een begeleidingstraject om je werkorganisatie te verbeteren, door een van onze professional organizers, leidt altijd tot goede resultaten.
Het geeft je namelijk weer (meer) regie over je eigen organisatie van werk. En dat is wel zo prettig.
Cruciale onderdelen voor het verbeteren van persoonlijk leiderschap
Bij de begeleiding van professionals kijken we naar drie zaken waar jezelf invloed op het.
Weet je hoe je het anders kan?
Wil je dat het anders gaat?
En ga je oefenen tot je het beter kunt?
1. Weten hoe het anders kan
In de begeleiding aan het bureau, ligt de focus op het effectiever inrichten van “workflow”. Daarmee bedoelen we het effectief afhandelen van dagelijks taken die bij je verantwoordelijkheden, aandachtsgebieden en doelstellingen horen.
Daarin kijken we bewust welke kennis je nog nodig hebt.
We leren je handigheidjes, verbanden, clustermogelijkheden en vullen kennis aan over timemanagement, agendabeheer, e-mail of berichten beheer. We stellen samen je focus vast en leren je slimmer communiceren en samenwerken, passend bij jouw persoonlijke stijl.
Advies en uitleg over de inzet van je apparatuur, handige online programma’s en Apps, het gebruik van je mobiel, ook dat hoort bij onze begeleiding. Er zijn zoveel manieren waarop je je werk makkelijker kunt maken, zonder dat dit via je de organisatie waar je werkt wordt gefaciliteerd en waar je niet in getraind wordt bij de reguliere bedrijfscursussen.
Die behalve voor de hand liggend, ook heel toegankelijk zijn.
Ondernemende medewerkers & persoonlijk leiderschap
Jezelf continue verbeteren hoort bij de zelfstandigheid of het ondernemerschap, die organisaties – onder het mom van persoonlijk leiderschap – bij hun medewerkers propageren. En dat past naadloos in de nieuwe organisatievormen van Scrum, Agile en Holacratie, maar hoort net zo goed bij Lean, Getting Things Done en Covey.
Het draait daarin allemaal om persoonlijk leiderschap.
Onze business organizers leren je objectief vanuit je eigen organisatiestijl je processen te verbeteren. Je neemt de leiding in je eigen organisatie. Daar waar je invloed op hebt, leer je deze invloed zeker te gebruiken.
Daar waar je geen invloed op hebt, leer je effectief om heen te werken.
Dat scheelt echt véél tijd en energie die je weer ergens anders voor in kunt zetten.
2. Willen dat het anders gaat
Heel veel tijd en energie gaat in weerstand zitten. Weerstand tegen veranderen, weerstand omdat je slechte ervaringen hebt. Weerstand omdat je gewoon te moe bent of je werk niet meer leuk vindt.
Weerstand is niks anders dan gebrek aan positieve motivatie.
Gewoon een teken dat er iets niet helemaal soepel loopt.
Weerstand is soms duidelijk zichtbaar, maar treedt veel vaker subtiel op als procesverstoorder.
Waardoor de samenwerking met een collega stroef verloopt. Waardoor je planning in de war raakt, waardoor je niet effectief communiceert, of je achterloopt met taken.
Regelmatig zonder dat jij of de organisatie in de gaten heeft, waar nu eigenlijk de oorzaak ligt.
Noodzakelijke klimaatverandering voor ijsbergen
Onze business organizers herkennen de symptomen van jouw organisatorische ijsbergen. Zij helpen je graag zo’n ijsberg in het vizier te krijgen en maken deze inzichtelijk en bespreekbaar.
Gelukkig smelten ijsbergen door klimaatverandering.Dat is nog wel een dingetje, niet iedereen vind het direct prettig te weten waar een ijsberg ligt. Of zit op klimaatverandering te wachten.
Maar smeltende ijsbergen leveren uiteindelijk stroming op.
Water levert nu eenmaal minder weerstand dan ijs.
Zodat je je uiteindelijk je eigen organisatie daadwerkelijk anders gaat doen.
3. Oefenen tot je het beter kunt
Professionals zijn nog al eens bang dat wanneer ze begeleiding krijgen ze hun hele organisatie om moeten gooien. Of een bepaalde methodiek aan moeten leren.
Dat adviseren we nooit. Ten eerste is dat gedoemd te mislukken, routines krijg je er maar moeilijk uit.
Daarnaast doe je tenslotte je werk al jaren, en vast ook naar tevredenheid, anders was je al ontslagen.
We maken gebruik van jouw professionaliteit.
Nieuwe manieren van organiseren leer je het beste door aan te sluiten bij wat je al weet en daar op uit te breiden. En dan vooral in stapjes, waarin je veel oefent. Dat is noodzakelijk om je hernieuwde kijk op kennis, en opgedane motivatie in te zetten. Het blijft jouw organisatie en die wordt het beste versterkt door jezelf, op de plek waar je je werk uitvoert.
Deel dit stuk